Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivreferent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud administratiivreferenti, kes toetaks igapäevast kontoritööd ning tagaks sujuva dokumentide halduse ja suhtluse erinevate osapoolte vahel. Administratiivreferendi roll on oluline ettevõtte sisemise töökorralduse ja tõhusa kommunikatsiooni tagamisel. See ametikoht sobib inimesele, kes on detailidele orienteeritud, suudab töötada iseseisvalt ning omab head suhtlemisoskust.
Administratiivreferent vastutab mitmesuguste haldusülesannete eest, sealhulgas dokumentide koostamine ja arhiveerimine, koosolekute korraldamine, aruannete koostamine ning personali ja klientide toetamine. Töö nõuab head ajaplaneerimisoskust, võimet töötada mitme ülesandega korraga ning oskust säilitada konfidentsiaalsust tundliku teabe käsitlemisel.
Tööpäevad võivad hõlmata ka kontoritarvete tellimist, postituste haldamist, kalendrite koordineerimist ning suhtlust erinevate osakondade ja väliste partneritega. Samuti on oluline roll ettevõtte sisekorraeeskirjade järgimise jälgimisel ja vajadusel nende täiendamisel. Administratiivreferent töötab tihedas koostöös juhtkonna ja teiste osakondadega, et tagada organisatsiooni sujuv toimimine.
Edukas kandidaat on kohusetundlik, täpne ja hea probleemilahendaja. Vajalik on väga hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas ning kasuks tuleb inglise keele oskus. Eelnev kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte tingimata nõutav, kui kandidaadil on tugev õppimisvõime ja soov areneda haldusvaldkonnas.
Kui oled initsiatiivikas, naudid süsteemset tööd ning soovid anda oma panuse organisatsiooni edukusse, ootame sind kandideerima administratiivreferendi ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Posti ja e-kirjade haldamine
- Juhtkonna ja töötajate assisteerimine igapäevastes ülesannetes
- Kalendrite ja kohtumiste koordineerimine
- Aruannete ja protokollide koostamine
- Suhtlus klientide ja koostööpartneritega
- Andmete sisestamine ja haldamine infosüsteemides
- Sisekorraeeskirjade järgimise jälgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või sarnasel ametikohal
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja mitme ülesandega korraga
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Probleemide lahendamise oskus
- Valmidus õppida ja areneda
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Kuidas käitute olukorras, kus peate täitma mitut ülesannet korraga?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Kas olete kunagi koostanud ametlikke dokumente või aruandeid?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse info turvalisuse?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas planeerite oma tööpäeva?
- Kas olete valmis töötama ka pingelistes olukordades?
